UNIÃO DOS ESCOTEIROS DO BRASIL
V JAMBOREE NACIONAL ESCOTEIRO
15 a 20 de julho de 2012
Rio de Janeiro – RJ – Brasil
BOLETIM 1
INFORMAÇÕES GERAIS E REGRAS PARA PARTICIPAÇÃO
1. TEMA, DATA e LOCAL
Tema do Evento: MUITAS ORIGENS, UM SÓ PAÍS
Data e local: 15 a 20 / julho / 2012 - VILA MILITAR / GERICINÓ – Rio de Janeiro/RJ
2. A PROPOSTA EDUCATIVA
A proposta educativa do V Jamboree Nacional Escoteiro está fundamentada nos conceitos básicos do Movimento Escoteiro, contribuindo na formação de pessoas comprometidas com a Comunidade, que assumam responsabilidades na construção de um mundo melhor. Pretendemos que o Jamboree, além de ser um ambiente de amizade e integração, seja um espaço para informar, conscientizar e comprometer os jovens em ações e projetos concretos que ajudem na construção do mundo que almejamos.
3. PROGRAMA
O programa do V Jamboree Nacional Escoteiro será divulgado no Boletim 2, através do site da UEB.
4. INFRA-ESTRUTURA DISPONIBILIZADA
4.1 Traslado “Aeroporto / Jamboree / Aeroporto” e “Rodoviária / Jamboree / Rodoviária”:: a organização do Jamboree disponibilizará tal serviço somente nos dias 14 (parte da tarde), 15 (manhã e tarde) e 21 (pela manhã) devendo o mesmo ser solicitado à organização do Jamboree pelo e-mail ueb.eventos@escoteiros.org.br , até o dia 30 de junho, informando: nome/numeral do Grupo, dia, horário e local de chegada/saída, quantidade de participantes. Não será disponibilizado transporte para quem não solicitar com a antecedência informada.
4.2 Abertura do Campo, Recepção e Fechamento do Campo: o campo estará aberto a partir das 14h do dia 14 de julho e a entrada deverá seguir procedimentos que serão disponibilizados no Boletim 2. O Campo deverá estar totalmente desocupado até as 12h do sábado dia 21 de julho.
4.3 Área de acampamento: o “Campo” estará a cargo de um “Chefe de Campo” e dividido em Sub-campos que serão dirigidos por equipes compostas por 3 membros, dos quais 1 será o Chefe de Sub-campo.
4.4 Tropas: cada Tropa terá uma área aproximada de 400m2, onde deverão se instalar as 4 patrulhas e os 4 Escotistas, sendo um deles o Chefe da Tropa.
4.5 Atendimento Médico: a organização do Jamboree manterá equipe de primeiros socorros nos locais onde se faça necessário e um corpo médico próprio, na área de acampamento, para atendimentos de urgência. Casos que necessitem outro tipo de atendimento serão encaminhados à rede hospitalar. Os participantes filiados a planos de saúde ou com seguro-saúde devem levar suas credenciais.
4.6 Centro Comercial: no Jamboree funcionará um centro comercial que estará disponibilizando serviços tais como: Loja Escoteira, Mercado, Lanchonete, Sorveteria, etc..
5. NORMAS DE ACAMPAMENTO
5.1 Normas do EXÉRCITO BRASILEIRO
Por se tratar de área de Segurança Nacional as seguintes normas são de cumprimento obrigatório:
Identificação e circulação: durante todo o evento o participante deverá utilizar o “Lenço do evento e o crachá de identificação”, que serão fornecidos pela organização, e circular somente dentro das áreas delimitadas.
5.2 Normas da UEB
5.2.1 Atitudes e Comportamento: O Jamboree é um local de encontro, intercâmbio e amizade, o marco de valores propostos na Lei e Promessa Escoteira. Caso não se respeite as normas ou instruções apresentadas pela Comissão Organizadora, será verificada, junto ao responsável pela Delegação, a medida apropriada a ser adotada, podendo, inclusive, culminar na exclusão do participante, do Jamboree. Na hipótese de exclusão de um “jovem”, um adulto da delegação acompanhará o mesmo de volta à sua cidade de origem onde será entregue aos responsáveis legais. O Jovem e/ou seu responsável legal respondem pelo pagamento de todas as despesas decorrentes de tal situação tanto relativas ao “jovem” quanto às do adulto que saiu do Jamboree para acompanhá-lo.
5.2.2 Apresentação pessoal: nas cerimônias oficiais de abertura e encerramento deverá ser utilizado o uniforme ou traje escoteiro constante no P.O.R.
5.3.3 Relações interpessoais: não são permitidas atitudes, ações ou atividades que afetem a integridade dos participantes, sejam físicas, psíquicas, morais ou sua estabilidade emocional. Homens e mulheres devem manifestar respeito mútuo e não demonstrar publicamente atitudes próprias da intimidade.
5.2.4 Objetos de valor: a Organização do Evento não é responsável pela guarda dos bens materiais dos participantes, portanto aconselhamos aos mesmos que identifiquem seus pertences e que os jovens deixem objetos de valor sob responsabilidade dos adultos que os acompanham. A organização do evento é responsável pela “segurança pessoal” dos participantes dentro da área destinada à realização do evento.
5.2.5 Danos e prejuízos: os participantes serão responsabilizados diretamente por eventuais danos e/ou prejuízos materiais causados à propriedade de terceiros por atos ou atitudes indevidas.
5.2.6 Furto ou roubo: é causa para exclusão do Jamboree.
5.2.7 Cumprimento de horários: o cumprimento de horários é uma condição básica, particularmente nos casos em que sejam necessários traslados para fora da área do Jamboree. Para se assegurar o descanso necessário, deverá ser feito silêncio no período de 00h00 as 06h00.
5.2.8 Fumo e consumo de bebidas alcoólicas: fumar será permitido em áreas pré-determinadas e será expressamente proibido consumir bebidas alcoólicas em todas as áreas do Jamboree.
5.2.9 Posse e consumo de drogas: a posse e/ou consumo de drogas é penalizada por lei nacional. Qualquer participante que seja surpreendido com drogas, consumindo ou facilitando a outros, será excluído do Jamboree e encaminhado às autoridades competentes.
5.2.10 Armas: aos participantes não é permitido o porte ou mesmo uso de qualquer tipo de arma, bem como de apontadores ou iluminadores a base de “Raio Laser”. O uso de faca e facão será limitado à necessidade de atividades específicas.
5.2.11 Fogueiras e iluminação: somente será permitido acender fogueiras em locais determinados para tal. A iluminação das áreas de acampamento poderá ser feita mediante a utilização de lampiões, preferencialmente com pilha ou bateria.
5.2.12 Saídas da área de acampamento: a permanência na área de acampamento e/ou de atividades será obrigatória durante todo o Jamboree. Salvo em situações de urgência, as saídas não previstas na Programação do Jamboree deverão ser autorizadas pela Chefia de Subcampo ou pelo coordenador da Equipe de Serviço, em conjunto com o Chefe da Delegação Regional. No caso de “jovem” deverá haver também a concordância do responsável que o acompanha no evento.
5.2.13 Segurança: a segurança externa à área de acampamento estará a cargo do EXÉRCITO BRASILEIRO. No interior do Jamboree a segurança é missão da Equipe de Segurança integrada por voluntários escoteiros, cuja principal responsabilidade é velar pelo cumprimento das normas do evento, para o que se deve prestar plena cooperação. Seus integrantes estarão devidamente identificados.
5.2.14 Visitas: somente pessoas expressamente autorizadas pela Comissão Organizadora podem visitar o Jamboree. Visitas de pais, familiares ou amigos poderão ocorrer em dias e horários que serão estabelecidos para tal.
5.2.15 Comércio: somente será permitido comércio mediante autorização expressa da Comissão Organizadora do Jamboree.
5.2.16 Veículos: o acesso de veículos particulares ao local de acampamento é proibido. Só poderão circular veículos de segurança, bombeiros e ambulâncias, em casos de necessidade. Veículos de serviço trafegarão em horários pré-determinados e devidamente identificados.
6. PARTICIPAÇÃO
6.1 Responsabilidade, Coordenação e Organização do evento: a responsabilidade pela realização do evento é da União dos Escoteiros do Brasil através da Diretoria Executiva Nacional – DEN. O evento é coordenado por um Comitê, composto pelos membros da DEN e um representante da Diretoria Regional da UEB do Rio de Janeiro, e organizado através do Escritório Nacional – EN.
6.2 Coordenação Regional: cada Diretoria Regional poderá designar um responsável que será o elo de ligação com a organização do Jamboree e ao qual caberá repassar informações do Jamboree aos Grupos Escoteiros, organizar a montagem das patrulhas e tropas e outras funções que lhe for atribuída.
6.3 Participantes: o Jamboree é destinado a membros de Associações Escoteiras Nacionais, reconhecidas pela Organização Mundial do Movimento Escoteiro, e da Federação de Bandeirantes do Brasil – FBB.
Jovem - A participação no evento como “Jovem” é possível para os nascidos entre 15/07/1994 e 15/07/2001. Patrulhas, tropas e subcampos serão por Ramo - Escoteiro ou Sênior - de acordo com as idades dos jovens.
Escotista - A participação no evento como “Escotista” é possível para nascidos antes de 15/07/1991 e sua inscrição está condicionada a existência de inscrições de jovens em seu Grupo/Distrito/Setor/Pólo para formar uma patrulha com nove jovens que estará sob sua responsabilidade.
Equipe de Serviço - EIS - A participação no evento como membro da “Equipe de Serviço – EIS” é possível para nascidos antes de 15/07/1994 e está condicionada a necessidade de pessoal e perfil para a função. Ver detalhamento das funções no site da UEB: www.escoteiros.org.br
7. INSCRIÇÃO
7.1 Inscrição: a participação de brasileiros, devidamente autorizados, se dará exclusivamente através de inscrição e pagamento individual junto a UEB. A participação de membros de outra Associação Escoteira ou da FBB se dará mediante procedimento específico.
7.2 Inscrição de Associados da UEB no evento: somente poderão ser feitas através do SIGUE, que possibilitará:
· a escolha do tamanho da camiseta,
· a escolha da condição de pagamento,
· a impressão de boletos bancários,
· o acompanhamento dos pagamentos efetuados e
· a impressão da autorização de participação.
Situações específicas:
· Jovens:
o Devem estar vinculados a uma patrulha e seção no SIGUE.
o Até o dia 10 de maio de 2012 poderão indicar um Grupo Escoteiro com o qual queiram participar em uma Patrulha caso o Grupo ao qual pertençam não tenha vagas em patrulhas e/ou não tenha conseguido formar uma patrulha para participar do evento. A indicação do Grupo é meramente informativa, não implicando na obrigatoriedade de aceitação pela Organização.
· Escotistas:
o Que tenham função de Escotista especificada no SIGUE
· Equipe de Serviço:
o Pioneiros, Escotistas ou Dirigentes
o Poderão especificar até 3 (três) funções na Equipe de Serviço
· O Grupo Escoteiro poderá adquirir cotas, através do SIGUE ADMINISTRATIVO, desde que nomine imediatamente os usuários das mesmas e que atenda as exigências abaixo.
· O Grupo Escoteiro poderá autorizar a inscrição de participante desde que:
o O Grupo seja portador, em 2012, do Certificado de Funcionamento referente ao ano de 2.012;
o O participante seja membro ativo no Movimento com registro institucional, em 2012, referente ao ano de 2012.
7.3 Inscrição de Associados da Federação de Bandeirantes do Brasil – FBB ou de outra Associação Escoteira no evento: O Distrito Bandeirante ou de outra Associação Escoteira poderá autorizar a inscrição de participantes desde que ateste, em 2012, a regularidade do participante junto a sua Associação para o ano de 2012.
· A inscrição de membros da Federação de Bandeirantes do Brasil – FBB ou de outra Associação Escoteira, considerando que não estão habilitados no SIGUE, deverá ser feita diretamente com o Setor de Eventos da UEB através do e-mail ueb.eventos@escoteiros.org.br
· Para suprir a inexistência de registro junto a União dos Escoteiros do Brasil - UEB fica definido que a Taxa do Jamboree para membros da FBB ou de outras Associações Escoteiras sofrerá um acréscimo de R$ 50,00 (cinquenta Reais), devendo tal valor ser somado a primeira parcela a ser paga de acordo com o item 7.5.
7.4 Envio de Autorização de Participação e outros documentos:
· Autorização de Participação (original) com todas as assinaturas e outras correspondências deve ser enviada para:
UEB – V Jamboree Nacional Escoteiro
Rua Coronel Dulcídio, 2107 – Água Verde
CEP 80250-100 - Curitiba/PR
7.5 Taxa do Jamboree – valores e formas de pagamento: a Taxa referencial do Jamboree é R$685,00 (seiscentos e oitenta e cinco reais) e poderá ser paga mediante as seguintes condições especiais:
DATA DE INSCRIÇÃO Quantidade de Parcelas Vencimento 1ª. Parcela Parcelamento Máximo Valor total
Até 09 de junho / De 1 até 12 10 /06 12 x 48,00 576,00
10 / 06 a 09 de julho De 1 até 11 10 /07 11 x 52,37 576,00
10 / 07 a 09 de agosto De 1 até 10 10 / 08 10 x 57,60 576,00
10 / 08 a 09 de setembro De 1 até 9 10 / 09 09 x 64,00 576,00
10 / 09 a 09 de outubro De 1 até 8 10 / 10 08 x 76,25 610,00
10 / 10 a 09 de novembro De 1 até 7 10 / 11 07 x 87,14 610,00
10 / 11 a 09 de dezembro De 1 até 6 10 /12 06 x 101,66 610,00
10 / 12 a 09 de janeiro De 1 até 5 10 / 01 05 x 122,00 610,00
10 / 01 a 09 de fevereiro De 1 até 4 10 / 02 4 x 161,50 646,00
10 / 02 a 09 de março De 1 até 3 10 / 03 3 x 215,33 646,00
10 / 03 a 09 de abril De 1 até 2 10 / 04 2 x 323,00 646,00
10 / 04 a 09 de maio Única 10 / 05 1 x 685,00 685,00
Obs.:
(1) - A data limite para pagamento de qualquer parcela é 10 de maio de 2012.
(2) - O atraso no pagamento acarretará cobrança de multa de 2% (dois porcento) e juros de 3% (três porcento) ao mês.
(3) - O ingresso no campo somente será autorizado para quem já tenha quitado todas as parcelas do plano escolhido.
7.5.1 A Taxa do Jamboree foi criada com o objetivo de cobrir os seguintes custos e despesas:
7.5.1.1 Organização do evento: Salário e encargos sociais de funcionários da UEB lotados nos Escritório Nacional; Criação e confecção de materiais de divulgação; Despesas Postais – envio de documentos e outras correspondências às Regiões, Grupos e membros da UEB com vistas a participação no Jamboree; Despesas de Telefone e fax; Taxas e custos bancários referentes a cobrança de boletos bancários; Materiais de escritório necessários à organização; Viagens e estadias para organização e divulgação do Jamboree; Frete para transporte do enxoval dos participantes; Aquisição de medicamentos para uso pela equipe médica; Repasse às Regiões de parte da Taxa do Jamboree; Realização de obras, construções e aluguéis de outras estruturas necessárias; etc.
7.5.1.2 Enxoval para o participante: fornecer a cada participante um enxoval constando de: (1) Chapéu; (1) Camiseta; (1) Distintivo do Jamboree; (1) Insígnia da Atividade; (1) Squeeze, com capa; (1) Sacola porta treco; (1) Crachá identificador de participação e (1) Lenço do evento. Obs.: a camiseta será confeccionada seguindo padrões habituais de fabricantes. A responsabilidade pela especificação do tamanho da camiseta é de quem preenche a Ficha de Inscrição.
7.5.1.3 Alimentação durante o evento: as refeições “almoço, jantar e café da manhã”, estão previstas no valor da Taxa e serão servidas no restaurante do próprio evento desde o almoço do dia 15 até o jantar do dia 20 de julho. Será disponibilizado kit-lanche para os que saírem do campo na manhã do dia 21 desde que formalmente solicitado na Secretaria do Evento até as 18h da segunda-feira dia 16 de julho.
7.5.1.4 Participação no evento: Participação nas atividades; Transporte para as atividades externas; Manual do participante; Seguro com cobertura para: Morte Acidental e Acidentes Pessoais; Atendimento médico/hospitalar aos casos originados em decorrência das atividades ou deslocamentos no Jamboree.
7.6 Substituição de Inscritos: o participante poderá transferir sua inscrição, sem qualquer prejuízo, enviando à UEB – V Jamboree Nacional Escoteiro, correspondência via SEDEX postada até 10 de Maio de 2012, formalizando a substituição mediante “autorização de substituição”. Antes de efetivar qualquer transferência deverá ser consultado o Setor de Eventos do Escritório Nacional, ueb.eventos@escoteiros.org.br com vistas a receber orientações de como tal processo funcionará junto ao SIGUE. A responsabilidade pela quitação total das parcelas é do adquirente da vaga e o acerto das parcelas já pagas será entre as pessoas envolvidas.
7.7 Desistência de participação: a desistência de participação individual será aceita desde que o participante envie a UEB – V Jamboree Nacional Escoteiro, correspondência via SEDEX postada até 10 de Maio de 2012, formalizando sua desistência. A desistência implica, independente de motivo, na devolução de 90% (noventa porcento) dos valores pagos, sem direito a atualização - a retenção de 10% (dez porcento) do valor pago trata-se de multa destinada a cobertura de despesas administrativas relativas ao evento. Para desistências após a data de 10 de maio de 2012, independente de motivo, não haverá devolução de qualquer valor pago, pois todos os serviços já terão sido contratados – caso o participante tenha pago o valor total da inscrição o mesmo terá direito a receber o enxoval do evento.
7.8 Composição de Patrulhas e Tropas: os Coordenadores Regionais deverão apresentar a composição das patrulhas e tropas até o dia 30 de MAIO. O Setor de Eventos manterá a disposição dos Coordenadores Regionais as informações necessárias visando facilitar o trabalho, além daquelas que já estarão disponibilizadas no SIGUE.
7.9 Transporte: considerando a existência de diversas opções de deslocamento para o Jamboree, a UEB não indicará uma Agência de Turismo “oficial” para o evento. Ficará a critério do participante, isoladamente ou em conjunto com outros, definir o melhor meio e forma de transporte para o Jamboree. A UEB pode comercializar com Agências de Turismo espaços no site www.escoteiros.org.br, sem que isso venha caracterizar “recomendação de uso ou atestado de qualidade e idoneidade das empresas divulgadas”.
7.10 Uso de imagem: o participante cede seu direito de imagem para a UEB.
7.11 Devolução Equipe de serviço: como forma de incentivar o trabalho prestado pelos participantes na “Equipe de Serviço” a organização do Jamboree fará uma devolução de até 20% (vinte porcento) do valor recebido a título de Taxa do Jamboree, condicionada a efetiva avaliação de desempenho dentro da função definida.
7.12 Seguro de Viagem/Saúde: Todo participante deverá contratar, por sua conta, seguro de acidentes pessoais e saúde abrangendo o período entre sua saída e retorno ao domicílio de origem.
8. PROCEDIMENTOS NÃO PREVISTOS:
Os membros do Comitê decidirão quanto a procedimentos não previstos no presente documento.
Curitiba 31 de maio de 2011
Rubem Tadeu Cordeiro Perlingeiro
Diretor Presidente
União dos Escoteiros do Brasil
Presidente do Comitê Organizador
V Jamboree Nacional Escoteiro
